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05-19 – 20 COVID-19 Update: Ohioans Protecting Ohioans Urgent Health Advisory

(COLUMBUS, Ohio)—Ohio Governor Mike DeWine and Lt. Governor Jon Husted today provided the following updates on Ohio’s response to the COVID-19 pandemic.

OHIOANS PROTECTING OHIOANS URGENT HEALTH ADVISORY:

Governor DeWine today released details of the new “Ohioans Protecting Ohioans Urgent Health Advisory” which replaces the Stay Safe Ohio order that was issued by the Ohio Department of Health on April 30, 2020.

“Ohioans take care of Ohioans because that is at the core of who we are, and that is how we are going to save our economy,” said Governor DeWine. “What this comes down to now is that each of us has a responsibility to each other to slow the spread.  No other time in our lives will our individual actions play a greater role in saving lives.”

The health order replaces language requiring Ohioans to stay at home with limited exceptions with language that strongly recommends that citizens, especially those who are high-risk, stay at home as much as possible. The order does not change the mass gathering restrictions, which remain at a 10-person limit.

The new health advisory also lifts overall travel restrictions and the requirement to quarantine if someone travels to or returns to Ohio. Unnecessary travel within or outside of Ohio is not encouraged.

In addition, those who have tested positive for COVID-19 and have not recovered, those who are presumptively diagnosed with COVID-19, and those who are exhibiting the symptoms identified in the screening guidance available from the CDC and the Ohio Department of Health, remain prohibited from entering the state of Ohio unless they are doing so under medical orders for purposes of medical care, are being transported by emergency medical services EMS, are driving or being driven directly to a medical provider for the purposes of initial care, or are a permanent resident of Ohio.

OHIO BWC TO PROVIDE FACE COVERINGS TO EMPLOYERS:

Governor DeWine announced today that the Ohio Bureau of Workers Compensation (BWC) will begin distributing at least 2 million non-medical-grade face coverings to Ohio employers who are covered by BWC.

Public and private employers that participate in the State Insurance Fund will receive a package from BWC containing at least 50 face coverings. These packages will be shipped in batches beginning tomorrow.

The masks, which are intended to support and enhance any workforce safety and health efforts businesses already have in place, are funded through BWC’s existing budget and will not impact any premiums.

CURRENT OHIO DATA:

There are 28,952 confirmed and probable cases of COVID-19 in Ohio and 1,720 confirmed and probable COVID-19 deaths. A total of 5,117 people have been hospitalized, including 1,357 admissions to intensive care units. In-depth data can be accessed by visiting coronavirus.ohio.gov.

Video of today’s full update, including versions with foreign language closed captioning, can be viewed on the Ohio Channel’s YouTube page.

For more information on Ohio’s response to COVID-19, visit coronavirus.ohio.gov or call 1-833-4-ASK-ODH.

5-14-2020 COVID19 Update: Reopening Dates Set For Child Care, Gyms, Campgrounds, More

Reopening Dates Set For Child Care, Gyms, Campgrounds, More ​

Ohio child care providers will be cleared to reopen at the end of the month, Gov. Mike DeWine said Thursday.

The governor set May 31 as the day for reopening child care providers under sanitation guidelines and limited classroom sizes set by the administration.

“Our goal is very simple,” the governor said during his regular media briefing on the coronavirus. “That is to do everything we can to protect the children in child care, the workers and all the families. We want to have the safest child care system in the nation, one that nurtures the health and continued growth and development of our young people and one that protects the health and safety of our workers and teachers.”

Classroom sizes will be limited to nine for preschool and school-age children and to six for infants and toddlers, said Joni Close, president of the Sisters of Charity of Canton. Field trips won’t happen, and equipment and common areas will be cleaned repeatedly.

“Cleaning is the word of the day,” she said.

While providers reopen, the state will be studying child care to identify best practices, the governor said.

The state will use more than $60 million in federal CARES Act dollars to support child care providers, he said.

Lt. Governor Jon Husted said day camps will also be cleared to reopen May 31, with details to come.

Campgrounds will be allowed to reopen May 21, he said.

Bureau of Motor Vehicles offices will reopen May 26, although Lt. Gov. Husted urged Ohioans to use online services if possible. Delays in license renewal deadlines remain in effect.

Gyms, fitness centers, non-contact sports leagues and pools can also reopen May 26 under state guidance, he said. Horse racing can resume May 22, although spectators will be prohibited and casinos and racinos remain closed.

The Department of Health on Thursday reported the state’s cases now total 26,357, including probable cases, and deaths now total 1,534, including probable cases. A total of 4,718 Ohioans have been hospitalized during the crisis, with 1,268 in the intensive care unit.

The state saw an increase of 636 cases, 51 deaths and 100 hospitalizations in the last 24 hours, ODH said.

Gym guidelines: Information is forthcoming. Please note that some of these guidelines will not be posted online until Friday, May 15 but I will provide what is available as of around 4:40 PM on Thursday, May 14

Day camp guidelines: Information is forthcoming, it should be posted online by tomorrow per the Lt. Governor’s indications and I will provide this information to you as it becomes available.

COVID-19 Update: Pandemic EBT, Additional Services to Reopen, Staying Connected

COVID-19 Update: Pandemic EBT, Additional Services to Reopen, Staying Connected

https://governor.ohio.gov/wps/portal/gov/governor/media/news-and-media/covid19-update-may-12-2020

FOR IMMEDIATE RELEASE: May 12, 2020 MEDIA CONTACTS: Dan Tierney: 614-644-0957 Breann Almos: 614-799-6480

COVID-19 Update: Pandemic EBT, Additional

Services to Reopen, Staying Connected

(COLUMBUS, Ohio)—Ohio Governor Mike DeWine, Lt. Governor Jon Husted, and Dr.

Amy Acton, MD, MPH, today provided the following COVID-19 updates.

PANDEMIC EBT PLAN:

Governor DeWine announced that the Ohio Department of Job and Family Services (OJFS)

has received approval from the United States Department of Agriculture for its Pandemic EBT

plan. The Pandemic EBT program was included in the Families First Coronavirus Response

Act of 2020.

The approval will allow OJFS to distribute SNAP benefits to 850,000 students across Ohio

who relied on free or reduced-price meal programs when school was in session to have access

to a hot, nutritious meal. The benefits will be mailed directly to students, and families do

not need to apply to be eligible.

Families will receive approximately $300 to purchase healthy and nutritious foods to feed their

children. These benefits amount to more than $250 million that will go to our grocery stores

and other eligible retailers.

MASSAGE THERAPY, ACUPUNCTURE, COSMETIC THERAPY:

Lt. Governor Husted announced today that sectors licensed by the State Medical Board of

Ohio, including massage therapy, acupuncture, cosmetic therapy will be permitted to reopen

on May 15 with the implementation of proper safety measures.

To ensure that these establishments operate in the safest manner possible, the State Medical

Board of Ohio worked with members of Governor DeWine’s Personal Services Advisory

Group and the Ohio Department of Health to create a detailed list of guidelines and best

practices for these service providers to follow. The full list of mandatory and recommended

best practices can be found at coronaviurs.ohio.gov.

TATTOO AND BODY PIERCING SERVICES: Tattoo and body piercing services will also be permitted to reopen on May 15 with the implementation of proper safety measures. To ensure that these establishments operate in the safest manner possible, Governor DeWine’s Personal Services Advisory Group created a detailed list of guidelines and best practices for these service providers to follow. The full list of mandatory and recommended best practices can be found at coronaviurs.ohio.gov. OLDER ADULTS – STAYING CONNECTED: To help ensure that older Ohioans stay connected while staying at home, Ohio Department of Aging Director Ursel McElroy announced a new service today that will provide a daily check-in by phone for Ohioans age 60 or older. The Staying Connected program will call older adults who sign up for the service during a predetermined window of time. When participants answer the phone, they will be asked to respond via touch-tone to confirm that they are OK or to access live support. If no one answers after three attempts, a call is then made to an alternate contact (if provided) or to non-emergency services. The service can be canceled at any time. “Especially during this very challenging time, we encourage older Ohioans to sign up for the Ohio Department of Aging’s Staying Connected phone program. This program will help reduce isolation and support the health and well-being of older adults in our state,” said Robert Cornwell, Executive Director, Buckeye State Sheriff’s Association. Eligible Ohioans can sign up at aging.ohio.gov or by calling 1-800-266-4346. Staying Connected is not an emergency response service, and participants should always use 911 or their emergency response system if they are injured or in need of emergency assistance. CURRENT OHIO DATA: There are 25,250 confirmed and probable cases of COVID-19 in Ohio and 1,436 confirmed and probable COVID-19 deaths. A total of 4,539 people have been hospitalized, including 1,232 admissions to intensive care units. In-depth data can be accessed by visiting coronavirus.ohio.gov. Video of today’s full update, including versions with foreign language closed captioning, can be viewed on the Ohio Channel’s YouTube page. For more information on Ohio’s response to COVID-19, visit coronavirus.ohio.gov or call 1-833-4-ASK-ODH.

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BCW – Coronavirus (COVID-19) Preguntas Frecuentes

Bureau of Workers’s Compensation

BCW – Coronavirus (COVID-19) Preguntas Frecuentes

COVID-19-BWCFAQs

COVID-19-BWCFAQs-ESP

Para minimizar la propagación del coronavirus (COVID-19) y continuar con operaciones de negocio, ahora
nuestro personal está cumpliendo con sus tareas a través del teletrabajo. Mientras que estemos operando
desde diferentes locales físicos, al momento no anticipamos problemas mayores en la continuación de proveerle
a empleadores, trabajadores lesionados, ni a los muchos otros a quien les extendemos servicios de asistencia.
Los números telefónicos y direcciones de correo electrónicos siguen siendo los mismos.
Estamos siguiendo la situación atentamente y proveeremos cualquier novedad como sea necesario.
Entendemos que puede tener preguntas a las que simplemente no estamos preparados para responder aún.
Prometemos mantenerles actualizados y compartir información lo más pronto que podamos.
Mientras tanto, gracias por su paciencia mientras lidiamos juntos con el COVID-19.

Para la última información sobre el coronavirus (COVID-19) visite a coronavirus.ohio.gov. Si tiene preguntas
sobre el efecto de COVID-19 en BWC, puede enviarlas por correo electrónico a BWCCOVID19@bwc.state.oh.us.
Aviso a Proveedores Médicos: BWC ha desarrollado un documento específico para proveedores médicos con
preguntas frecuentes sobre COVID-19. Para descargarlo, oprima aquí.
Preguntas Frecuentes
Aviso: Este es un documento “vivo” que se está actualizando constantemente para reflejar nuestras políticas e
iniciativas más recientes, con nuevas preguntas y repuestas al final.
Reclamos y Procedimientos de Póliza

P 1: ¿Qué está haciendo BWC para ayudar a los empleadores durante este tiempo sin precedentes?
R: El gobernador de Ohio, Mike DeWine, le solicitó a la junta directiva de BWC que envíe hasta $1.6 mil
millones a los empleadores de Ohio esta primavera para aliviar el impacto económico del coronavirus
(COVID-19) en la economía y comunidad empresarial de Ohio. Este dividendo equivale
aproximadamente al 100% de la prima que los empleadores pagaron en el año de póliza del 2018.
BWC aplicará el dividendo primero a los balances pendientes de un empleador, incluyendo los
aplazamientos de pagos recientes. Cualquier cantidad que exceda los balances pendientes se le
enviará al empleador. Para esos empleadores, eso significa una factura menos por cual preocuparse.
Igual que en años anteriores, el dividendo es posible debido a los fuertes rendimientos de inversión
en las primas de los empleadores, una disminución en el número de reclamos cada año y una
administración fiscal prudente. También se debe a los empleadores que trabajan arduamente para
mejorar la seguridad en el lugar de trabajo y reducir los reclamos debidos a lesiones. Incluso con la
recesión del mercado, BWC puede proveer este dividendo importante a empleadores mientras
mantiene fondos para cuidar a los trabajadores lesionados en los próximos años.
Empleadores: Para preguntas frecuentes sobre el dividendo visite este enlace.

P 2: ¿BWC les permitirá a los empleadores retrasar sus pagos de cuota debido a las dificultades por COVID19?
R: Antes del anuncio del dividendo de $1.6 mil millones mencionado anteriormente, estábamos
permitiendo que los montos impagos de las cuotas de las primas de la póliza actual que vencen en
Marzo, Abril y Mayo fueran diferidos hasta el 1 de Junio del 2020. Esto cambia con el anuncio del

dividendo. Primero, aplicaremos el dividendo al saldo pendiente del empleador, incluyendo los
aplazamientos de marzo, abril y mayo. Luego enviaremos un cheque por la diferencia. Tenga en
cuenta que: BWC no ha cancelado ni cancelará la cobertura y tampoco agregará multas por montos
no pagados en Marzo, Abril y Mayo.

P 3: ¿Cómo aplica el aplazamiento de pagos de primas a BWC a los empleadores del fondo estatal que son
P.E.O.s?
R: Los empleadores P.E.O.s están obligados a reportar su nómina actual y pagar sus primas
mensualmente. Como empleadores del fondo estatal que están operando bajo la situación del COVID19, éstos pueden diferir los informes y pagos de Marzo y Abril hasta el 1 de Junio del 2020. El informe
de nómina y el pago de la prima de Mayo vencen según lo programado, el 15 de Junio del 2020 o
antes. El aplazamiento es automático y no hay un requisito para “participar” y aprovechar esta
opción. Tenga en cuenta que este escenario puede cambiar ya que el asunto se va a reconsiderar
después del 1 de Junio del 2020.

P 4: ¿Cómo afecta el aplazamiento a los clientes de P.E.O.s que pertenecen al fondo estatal?
R: Un cliente de una P.E.O. debe mantener una cobertura activa de compensación al trabajador por la
duración de cualquier tipo de acuerdo con una P.E.O. Los empleadores que son clientes de una P.E.O.
serán tratados igual que los demás empleadores del fondo estatal y pueden aplazar los pagos hasta
Junio sin lapso en la cobertura.

P 5: ¿Si me contagio del COVID-19, ¿será un reclamo de compensación al trabajador compensable?
R: Depende de cómo se contagió y en la naturaleza de su ocupación. Generalmente, las enfermedades
contagiosas como el COVID-19 no son reclamos de compensación al trabajador porque la gente se
expone en una variedad de maneras, y pocos trabajos tienen un riesgo de contagiar enfermedades a
un grado mayor o de una manera diferente al público general. No obstante, si trabajas en una
vocación que posea un riesgo especial y se contagia con COVID-19 de su exposición del trabajo, BWC
puede permitir su reclamo.

P 6: ¿Si me ponen en cuarentena debido al COVID-19, puedo recibir beneficios de reemplazo de sueldo de
compensación al trabajador?
R: BWC solo puede pagar compensación para un reclamo permitido por incapacidad resultando de una
condición permitida.
Una orden ejecutiva fue expedida por el Gobernador DeWine, sin embargo, expande flexibilidad para
que los residentes de Ohio puedan recibir beneficios de desempleo durante el periodo de declaración
de emergencia de Ohio. Para más información sobre beneficios del desempleo visite: Ohio
Department of Job and Family Services. (Departamento de Empleo y Servicios Familiares de Ohio)

P 7: ¿Están haciendo determinaciones en reclamos nuevos?
R: Sí. Nuestro personal estará cumpliendo con sus responsabilidades del teletrabajo y tienen acceso a
nuestros sistemas.

P 8: ¿Cómo se extenderán mis beneficios si la oficina de mi doctor está cerrada, y no ha completado mi
Medco-14?
R: Para minimizar la posibilidad de interrupción de beneficios para los trabajadores lesionados que
actualmente están recibiendo compensación total temporal, nuestro personal ha sido informado de
continuar pagos hasta el 30 de Abril del 2020.

P 9: ¿Se van a extender mis beneficios si estoy participando en un programa de rehabilitación?
R: BWC está trabajando con los proveedores de rehabilitación vocacional para asegurar que aquellos
trabajadores lesionados que participan de un programa de rehabilitación tengan la documentación
necesaria presentada para continuar los beneficios.

P 10: ¿Se van a descontinuar mis beneficios si no puedo cumplir con búsquedas de trabajo?
R: BWC trabajará con los trabajadores lesionados para completar búsquedas de trabajo en línea.
Información sobre ofertas de trabajo se encuentra disponible en el sitio web JobSearch.Ohio.Gov.
Alentamos a las personas que han sido afectadas por COVID-19 que visiten el sitio-web y soliciten un
puesto. Las actividades de búsqueda de empleo también pueden incluir que el trabajador lesionado
envíe currículums, realice entrevistas en línea, reanude capacitaciones en línea, o mejore sus
habilidades de entrevista.

P 11: Tengo un Examen de un Médico Independiente (IME por sus siglas en inglés) programado que fue
cancelado, ¿Mis beneficios serán suspendidos?
R: No, sus beneficios no serán suspendidos. Si usted necesita cancelar el examen no habrá penalidad por
hacerlo. En el futuro, se le notificará una fecha de reprogramación.

P 12: ¿Cómo manejará BWC los IMEs de 90-días y de grado de incapacidad?
R: BWC ha reanudado la programación de exámenes. Pedimos a los trabajadores lesionados y a los
médicos examinadores que sigan todos los protocolos descritos por el Departamento de Salud de
Ohio para garantizar la salud y el bienestar de todos los que ingresan a las instalaciones médicas. Sin
embargo, si los trabajadores lesionados prefieren programar su examen en una fecha futura debido a
preocupaciones por el COVID-19, no se impondrán penalidades.

P 13: ¿Será posible hablar con mi representante de reclamos?
R: Si usted está representado por un abogado, primero llame a su abogado. Nuestro personal estará
revisando su buzón telefónico de una forma limitada, pero el método más eficiente para comunicarse
sería a través de correo electrónico. La dirección de correo electrónico para su especialista de
reclamos (CSS por sus siglas en inglés) se puede encontrar en la parte inferior de cualquier
correspondencia que haya recibido anteriormente o revise su reclamo aquí. Para preguntas generales,
también puede llamar a nuestro centro de asistencia al 1-800OHIOBWC. (1-800-644-6292)

P 14: ¿Qué pasa si mi reclamo es denegado o si mi empleador no está de acuerdo con mi reclamo?
R: Los participantes en el reclamo aún pueden presentar una apelación si no están de acuerdo con la
decisión sobre el reclamo. La Comisión Industrial de Ohio (IC por sus siglas en inglés) continuará
llevando a cabo audiencias. Para obtener la información más reciente, visite el sitio-web de IC en
www.ic.ohio.gov.

P 15: ¿Mi audiencia de la Comisión Industrial será cancelada?
R: Por favor, no dude en visitar el sitio-web de la IC en www.ic.ohio.gov para ver información actualizada
y comunicados de prensa.

P 16: ¿Podré ir a buscar un cheque de beneficio de compensación a una oficina de servicios local?
R: Después del 18 de Marzo del 2020, no podrá conseguir su cheque en una oficina de servicios locales.
Abordaremos las solicitudes para entregas del día siguiente caso por caso.

P 17: Tengo preguntas sobre la entrega electrónica de mis beneficios, pero no me puedo comunicar con Key
Bank. ¿Qué puedo hacer?
R. Key Bank es el proveedor de BWC que hace la entrega electrónica de fondos a nuestros reclamantes
de compensación al trabajador a través de transferencias electrónicas de fondos (EFT por sus siglas en

inglés) y a través de tarjetas de transferencia electrónica de beneficios (EBT por sus siglas en inglés). El
centro de llamadas de Key Bank está experimentando un volumen de llamadas extremadamente alto,
resultando en dificultades para comunicarse con un agente de Key Bank. Key Bank ha notificado a
BWC sobre este problema y nos ha asegurado que están tomando medidas correctivas. Mientras
tanto, si continúa teniendo dificultades para comunicarse con Key Bank, intente llamar al centro de
atención telefónica de Key Bank fuera de horario. Actualmente, su centro de llamadas está abierto las
24 horas, los 7 días de la semana, y el volumen de llamadas es mucho menor fuera del horario
laborable normal.

P 18: ¿Cómo manejará BWC las solicitudes de asignación adicional y de discapacidad Total Temporal (TT) que
normalmente requerirían un IME (Examen Médico Independiente)?
R: BWC continúa procesando solicitudes de asignaciones adicionales y derechos de TT, pero está
utilizando revisiones de archivos médicos en lugar de exámenes en persona cuando es posible. En
algunos casos, BWC programará un examen en persona. Pedimos a los trabajadores lesionados y a los
médicos examinadores que sigan el protocolo descrito por el Departamento de Salud de Ohio para
garantizar la salud y el bienestar de todos los que ingresan a las instalaciones médicas.

P 19: ¿Cómo está procesando BWC las aplicaciones C-92?
R: BWC ha reanudado la programación de exámenes. Pedimos a los trabajadores lesionados y a los
médicos examinadores que sigan todos los protocolos descritos por el Departamento de Salud de
Ohio para garantizar la salud y el bienestar de todos los que ingresan a las instalaciones médicas. Sin
embargo, si los trabajadores lesionados prefieren programar su examen en una fecha futura debido a
preocupaciones por el COVID-19, no se impondrán sanciones.

P 20: ¿BWC va a extender los plazos para completar los requisitos e informes de los programas?
R: BWC va a eliminar todos los requisitos de educación y capacitación en seguridad para la póliza anual
vigente (del 1 de Julio del 2019 hasta el 30 de Junio del 2020 para empleadores privados) para
quienes participan en los siguientes programas:
• Programa de Seguridad contra las Drogas (DFSP)
• Programa de Tope del EM Cap (EM Cap) Crecer a Ohio (Grow Ohio)
• Programa de Seguridad Específico de la Industria (ISSP)
• Programa de Un Sólo Reclamo (OCP)
• Programa de Reembolso por Actividades de Póliza (PAR)
Los requisitos para participantes de los programas para empleadores públicos para el año calendario
del 2020 se van a revisar en Junio.
Descuentos ofrecidos a través de estos programas se aplicarán automáticamente.
Adicionalmente, la fecha límite para presentar el reporte anual para los participantes en el Programa
de Seguridad contra las Drogas se ha extendido hasta el 1 de Junio del 2020. Puede encontrar más
información sobre estos programas en bwc.ohio.gov.

P 21: ¿Va BWC a suspender las auditorías de los empleadores auto asegurados (SI) y los empleadores del
fondo del estatal (SF)?
R: Sí, BWC ha suspendido las auditorías presenciales para empleadores SI y del SF. Las auditorías en
papel y virtuales continuarán. Emitiremos certificados temporales a los empleadores SI.
4/30/2020 5

P 22: ¿Qué deben hacer los empleadores acerca de las clases que han sido canceladas? ¿Qué pasa con la
capacitación de ½ día en la sala de clases?
R: Hemos eliminado varios requisitos para muchos de nuestros programas (vea P 20). Se alienta a los
empleadores a aprovechar las clases en línea para cumplir con los requisitos del programa mientras
continuamos evaluando otras opciones de capacitación.

P 23: ¿Extenderá BWC a los empleadores, el período de gracia de true-up del distrito tributario del
empleador público (PEC) que finalizó el 16 de Marzo?
R: BWC está revisando la política y los requisitos legales relacionados con este tema. Continúe
monitoreando el sitio web bwc.ohio.gov para obtener información actualizada.

P 24: Cuando se reporta la nómina real, ¿se debe reportar los pagos de licencia de emergencia por
enfermedad y FMLA ampliada bajo la Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (Families First
Coronavirus Response Act)?
R: No. La licencia por enfermedad de emergencia y FMLA ampliada pagada a los empleados, en virtud de
la Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus, no son reportables a BWC con fines de
establecer la prima. Si bien la licencia regular por enfermedad con sueldo (incluyendo la
remuneración por enfermedad de terceros) se informa a BWC, la licencia por enfermedad de
emergencia y FMLA ampliada pagada en virtud de esta ley no se informan.
A partir del 1 de abril de 2020, hasta el 31 de Diciembre del 2020, los salarios que paguen las
empresas bajo la ley por licencia por enfermedad relacionada con COVID-19 no son reportables a
BWC. Además, el permiso de tiempo para cuidar a un niño cuya escuela o proveedor de cuidado
infantil está cerrado o no disponible por razones relacionadas con COVID-19, tampoco es reportable a
BWC. Los empleadores deben seguir las pautas de elegibilidad y documentación del gobierno federal
para excluir estos salarios de su cálculo de nómina declarable y ajuste de prima. Los salarios
reportados a BWC para propósitos de cálculo de primas están sujetos a verificación por una auditoría
de primas.

P 25: ¿Cómo pueden informar los empleadores la nómina de salarios de los empleados operacionales que
están teletrabajando, como resultado de la orden de “quedarse en casa” del Gobernador Mike DeWine,
mientras reciben salarios del empleador?
R: Para aliviar el impacto económico de la crisis de COVID-19 en las empresas, los empleadores pueden
informar el personal operacional que actualmente está teletrabajando bajo el código de clase 8871 –
Teletrabajador Administrativo/clerical durante un estado de emergencia declarado. Para distritos
tributarios de empleadores públicos, estamos creando una clasificación nueva, 9420- Empleado
Público Teletrabajador Administrativo/clerical, para reportar personal operacional actualmente
teletrabajando.
• El empleador debe comunicarse con BWC para solicitar añadir el código de clasificación 8871
Teletrabajador Administrativo/clerical a su póliza. Esto permitirá al empleador informar los
salarios al código de clase 8871 durante el período de actualización de nómina (true-up). Aviso:
Como estamos en el proceso de crear una clasificación nueva para empleadores públicos, la
clasificación no estará disponible para agregarla a su póliza al momento, sino hasta después del
1 de Julio del 2020. Estará disponible para empleadores públicos para agregarla a su póliza antes
de la actualización de nómina (true-up).
• El empleador es responsable de registrar, monitorear y documentar los salarios asociados a
trabajadores operacionales que ahora trabajan a distancia para fines de auditoría de primas.

• Si un trabajador continúa desempeñando las mismas tareas desde su hogar mientras trabaja a
distancia, el empleador continuará informando los salarios de los trabajadores al código de
clasificación operacional apropiado, no al código de clase 8871.
o Por ejemplo: el empleador fabrica máscaras quirúrgicas. El empleador ha enviado
trabajadores a sus casas con los equipos y materiales para seguir haciendo máscaras.
Estos trabajadores no son 8871 Empleados Teletrabajadores Administrativos/clerical, por
lo tanto, permanecerían bajo la clasificación 2501 – Paño, Fabricación de lonas y
productos relacionados. Las exposiciones para ellos no cambian.
• Si el trabajador está completando sus tareas regulares de forma intermitente, tal como si
estuviera en el lugar de trabajo lunes, miércoles, y viernes y se le paga por quedarse en casa el
martes y jueves, todas sus ganancias se deben reportar al código de clasificación operacional
normal y no al código de clasificación 8871.
• Esta revisión temporal de la regla de asignación del código de clase solo se aplica durante el
tiempo de la orden de “quedarse en casa” del Gobernador DeWine, que inició el 15 de Marzo
del 2020.
• El empleador debe dejar de informar los salarios de los trabajadores operacionales al código de
clase 8871 cuando la orden de “quedarse en casa” haya finalizado o si los trabajadores
operacionales vuelven a realizar sus tareas laborales anteriores.
Para solicitar añadir el del código de clase 8871- Teletrabajador Administrativo/clerical, o 9420
Empleado Público Teletrabajador Administrativo/clerical a su póliza, llame al 1-800-644-6292 o envíe
un correo electrónico a RTSclass@ohiobwc.com. Recuerde incluir su número de póliza en su
solicitud de correo electrónico.

P 26: ¿Cómo abordará BWC los cargos por pagos atrasados de facturas de valoración para empleadores auto
asegurados?
R: Como usted sabe, los pagos de las facturas de valoración para el período del 1 de Julio del 2019 al 31
de Diciembre del 2019 vencían el 28 de Febrero del 2020. Normalmente, los pagos no recibidos en la
fecha de vencimiento están sujetos a cargos adicionales de penalidad por pagos atrasados.
Sin embargo, para proporcionar ayuda financiera a los empleadores en medio de la pandemia del
coronavirus (COVID-19), estamos suspendiendo las multas por pago atrasado que se aplican a la
factura de valoración semi anual que vencía el 28 de Febrero del 2020. También estamos
reembolsando a los empleadores las multas por pago atrasado recibidas para este período de
valoración.
Esta exención no aplica a futuros pagos de facturas de valoración semi anuales. Es solo para el
período de valoración del 1 de Julio de 2019 al 31 de Diciembre del 2019.

P 27: ¿Continuará BWC valorando los aumentos de seguridad y requerirá cartas de crédito como resultado de
las revisiones anuales?
R: BWC continúa su revisión anual de las pólizas de compensación al trabajador a los empleadores auto
asegurados. Una revisión satisfactoria permite la renovación de la póliza para el próximo año. Los
resultados de las revisiones iniciales que indiquen la necesidad de proporcionar seguridad adicional se
suspenderán durante 90 días como resultado de la pandemia de COVID-19.
Además, aunque continuamos con nuestra revisión anual de las pólizas de compensación de los
trabajadores a los empleadores auto asegurados, estamos suspendiendo la evaluación de seguridad
adicional por un período de 90 días cuando las revisiones indican una necesidad. En tales casos,
4/30/2020 7
emitiremos certificados de cobertura temporal con planes de reevaluar antes del final del período
extendido.

P 28: Soy un empleador auto asegurado (SI por sus siglas en inglés) o un cliente de una Organización de
Empleadores Profesionales (P.E.O. por sus siglas en inglés) que se asegura a sí misma. ¿Por qué no
recibo un pago de dividendos como los empleadores del fondo estatal?
R: El reciente anuncio de dividendos para los empleadores del fondo de seguro estatal fue posible
debido al fuerte retorno de las inversiones de las primas que BWC recauda y a los costos de reclamos
más bajos de lo esperado en los últimos períodos de póliza. Los empleadores auto asegurados y las
Organizaciones de Empleadores Profesionales (P.E.O. por sus siglas en inglés) que se aseguran a sí
mismas no pagan primas al fondo de seguro estatal. Por lo tanto, la comunidad de auto asegurados
no ha proporcionado los dólares en primas que, a través de los retornos de las inversiones permiten el
pago de los dividendos a los contribuyentes de primas al fondo estatal de seguros.
Los pagos de las facturas de valoración de los empleadores SI son utilizados para cubrir los gastos de
la participación anual de BWC y la Comisión Industrial en asuntos de empleadores auto asegurados y
reclamos. Así como el costo relacionado a empleadores SI anteriores que han incumplido las
obligaciones de reclamación de compensación de sus trabajadores. Estas valoraciones son utilizadas
dentro de un año de la recolección con muy poco dinero disponible para ser invertido. Cualquier
inversión en dinero provisto por empleadores SI es utilizado para reducir de las tasas de valoración
anuales.

P29: ¿Tienen que reportar los salarios aquellos empleadores que han suspendido sus operaciones debido al
COVID-19, pero que aún están pagando los sueldos a sus trabajadores por estar en sus casas?
R: No. Los sueldos que los empleadores pagan a sus trabajadores mientras están en sus casas sin
trabajar no son reportables a BWC.
Proveedores Médicos

P 30: ¿BWC ha modificado su entrega de cuidado para trabajadores lesionados a través de la telemedicina y
servicios telefónicos?
R: Si. Hasta la fecha, BWC ha extendido tres alertas de políticas que tratan con la expansión del uso de
telemedicina y servicios telefónicos.
• Alerta de política 2020-01 anuncia el uso más flexible de telemedicina y expande la entrega de
servicios del cuidado al hogar del trabajador lesionado, al igual se ha relajado los requisitos para
el uso de una plataforma de comunicación segura. También reduce la carga administrativa para
notificar o pedir autorización adicional de las organizaciones de administración de cuidado
administrado (MCO) para cambiar el método de la entrega de cuidado.
• Alerta de política 2020-02 permite comunicaciones telefónicas cómo un sustituto para algunos
servicios de rehabilitación vocacionales.
• Alerta de política 2020-03 expande los proveedores de servicios que son eligibles para proveer y
facturar por revisiones virtuales y/o servicios telefónicos (solo audio).
Por favor continúe monitoreando el sitio-web bwc.ohio.gov para ver información actualizada

Eviction Moratorium (EM) Section 4024 of the CARES Act | Springfield Municipal Court

Federal Government Programs Only:

Eviction Moratorium (EM) Section 4024 of the CARES Act imposes a temporary moratorium on evictions, as well as a moratorium on fees and penalties related to nonpayment of rent. The eviction moratorium is in effect for a 120-day period beginning on March 27, 2020, the date the CARES Act was enacted. The temporary eviction moratorium applies to the Public Housing Program, the Section 8 HCV and PBV Programs, and the Section 8 Moderate Rehabilitation (Mod Rehab) Programs administered by the Office of Public and Indian Housing.

Springfield Municipal Court has postponed eviction hearings, but landlords can still file. They will begin hearing cases again on May 20, with only 15 cases per week. As of this morning, the docket was filled up through July 1, and those filing today would have a court date of July 8.

At this time, HUD has instructed the City of Springfield that rental assistance available through government funds is limited to US citizens. We’re checking on whether that might include people with legal immigration status.

Mediation is available for landlord-tenant concerns for those residing in the City of Springfield (937) 324-7696. Or text (937) 450-1880. Fair Housing information, including landlord-tenant information ad referral available: City of Springfield (937) 324-7696. or text me at (937) 450-1880. Clark County (outside City of Springfield) (937) 521-2182.

COVID-19 Update 5/7/2020 : Reopening of Restaurants, Bars, and Personal Care Services

Today, Governor Mike DeWine, Lt. Governor Jon Husted, and Dr. Amy Acton, MD, MPH, announced the next phase of the Responsible RestartOhio plan as it relates to restaurants, bars, and personal care services. Video of today’s full update, including versions with foreign language closed captioning, can be viewed on the Ohio Channel’s YouTube page. Additional details can be found in the press release below.

As part of today’s announcement, Governor DeWine reminded Ohioans that COVID-19 is still incredibly dangerous and stressed the importance of continuing to exercise safe health habits as different sectors of the economy begin to reopen.

Restaurants and bars in Ohio will be permitted to reopen with outdoor dining beginning May 15th and dine-in service beginning May 21st. To ensure that these establishments operate in the safest manner possible, Governor DeWine’s Restaurant Advisory Group created a detailed list of guidelines and best practices for restaurant and bar owners to follow. The full list of mandatory and recommended best practices can be found at coronavirus.ohio.gov.

Personal care services such as hair salons, barbershops, day spas, nail salons, and tanning facilities may reopen on May 15. To ensure that these establishments operate in the safest manner possible, Governor DeWine’s Personal Services Advisory Group created a detailed list of guidelines and best practices for personal care service providers to follow. The full list of mandatory and recommended best practices can be found at coronavirus.ohio.gov.

As always, the Department of Health hotline, 1-833-4-ASK-ODH and coronavirus.ohio.gov are great resources for those who have questions.

LULAC COVID 19 Town Hall Essential Workers – Vice President Joe Biden

Host:
Enrique Acevedo, Univision Noticias
Welcome:
Domingo Garcia, LULAC National President
Sindy Benavides, LULAC CEO
Special Guests:
Vice President Joe Biden
Rep. Bennie Thompson, Mississippi (District 2), Homeland Security Committee Chair
Rep. Zoe Lofgren, California (District 19), Judiciary Subcommittee Chair
Rep. Joaquin Castro, Texas (District 20), CHC Chair
Rep. Filemon Vela, Texas (District 34), Agriculture Subcommittee Chair
Recorded: Monday, May 4, 2020
Duration: 1 hr 25 mins

COVID-19 Update: State of Ohio Budget Impact

COVID-19 Update: State Budget Impact

(COLUMBUS, Ohio)—Ohio Governor Mike DeWine, Lt. Governor Jon Husted, and Dr. Amy Acton, MD, MPH, today provided the following updates on Ohio’s response to the COVID-19 pandemic.

STATE BUDGET IMPACT:

Due to the economic impact of COVID-19, Governor DeWine today announced $775 million in reductions to Ohio’s General Revenue Fund for the remainder of Fiscal Year 2020 which ends on June 30.

At the end of February and prior to the onset of the COVID-19 pandemic, state revenues for the fiscal year were ahead of estimates by over $200 million. As of the end of April, Ohio’s revenues were below the budgeted estimates by $776.9 million.

Because Ohio is mandated to balance its budget each year, and in addition to identifying areas of savings, the following budget reductions will be made for the next two months:

  • Medicaid:  $210 million
  • K12 Foundation Payment Reduction:  $300 million
  • Other Education Budget Line Items:  $55 million
  • Higher Education:  $110 million
  • All Other Agencies:  $100 million

“Decisions like these are extremely difficult, but they are decisions that are part of my responsibility, as your governor, to make,” said Governor DeWine.  “We believe that instituting these cuts now will provide the most stability moving forward, however I am greatly concerned about the cuts we must make in education. We have an obligation to our schools to give them as much predictability as we can, but if we don’t make these cuts now, future cuts would be more dramatic.”

The budget reductions are in addition to Governor DeWine’s March 23 directive to freeze hiring, new contracts, pay increases, and promotions at all state agencies, boards, and commissions.

The new budget reductions will not apply to critical services available to Ohioans or COVID-19 pandemic services. Money to balance the Fiscal Year 2020 budget will not be drawn from Ohio’s Budget Stabilization Fund, otherwise known as the “rainy-day fund.”

“I know that I have said that ‘it’s raining,’ but we do not want to tap into the rainy-day fund yet,” said Governor DeWine. “The ‘rain’ is not a passing spring shower – it could be a long, cold, lingering storm, and we should not use the fund until it is necessary.”

Projections by Ohio Office of Budget and Management (OBM) Director Kim Murnieks indicate that the state’s revenues will continue to be below estimates in the coming months as Ohio moves through the COVID-19 crisis. Governor DeWine, Lt. Governor Husted, and Director Murnieks will continue to work with the Ohio General Assembly to identify ways to continue supporting Ohio’s economy through the COVID-19 crisis.

CURRENT OHIO DATA:

There are 20,969 confirmed and probable cases of COVID-19 in Ohio and 1,135 confirmed and probable COVID-19 deaths. A total of 3,956 people have been hospitalized, including 1,123 admissions to intensive care units. In-depth data can be accessed by visiting coronavirus.ohio.gov.

Video of today’s full update, including versions with foreign language closed captioning, can be viewed on the Ohio Channel’s YouTube page.

For more information on Ohio’s response to COVID-19, visit coronavirus.ohio.gov or call 1-833-4-ASK-ODH.

COVID-19 – USDA Farmers Support Resources

COVID-19 – USDA Farmers Support Resources

 

The COVID-19 pandemic is causing financial distress across the country. Here are some resources that can help.

Growings On: Covid-19 Leads Many to Look Local for Their Food (Daily Citizen, 4/29) In recent decades, trends have seen continuous growth of food consumption away from home. While earlier generations commonly acquired food that was produced in home gardens or from local farmers, most food currently prepared and served at home is purchased at supermarkets. A small but growing movement emphasizes the appeal of “local food.” A comprehensive study of local food was a survey conducted by USDA’s Economic Research Service in 2015. Local food definitions are imprecise, but generally refer to a food or food product sold directly by a farmer to a customer, local restaurant/institution or a distributor operating locally.

Disaster Loans in Response to Coronavirus, Small Business Administration
The U.S. Small Business Administration is offering designated states and territories low-interest federal disaster loans for working capital to small businesses suffering substantial economic injury as a result of the Coronavirus (COVID-19). Note that eligible businesses include small agricultural cooperatives and producer cooperatives, but not agricultural enterprises. Economic Injury Disaster Loans offer up to $2 million in assistance. These loans may be used to pay fixed debts, payroll, accounts payable, and other bills. The interest rate is 3.75% for small businesses and 2.75% for nonprofits. A list of areas eligible for these disaster loans is available online.

Emergency Mini-Grants, Rural Advancement Foundation International-USA
RAFI-USA will be distributing emergency mini-grants of $500 to farmers who are drastically impacted by market sales disruptions caused by COVID-19. Funding is currently limited to farmers located in North Carolina.

Farmer Relief Fund, American Farmland Trust
AFT’s Farmer Relief Fund will award farmers with cash grants of up to $1,000 each to help them weather the current storm of market disruptions caused by the coronavirus crisis.

USDA Implements Immediate Measures to Help Rural Residents, Businesses and Communities Affected by COVID-19, USDA Rural Development
USDA Rural Development offers several opportunities for immediate relief under Rural Housing Service, Rural Utilities Service, and Rural Business-Cooperative Service. Some application deadlines are also being extended.

A Closer Look at Farmer Relief in Senate Pandemic Aid Package, National Sustainable Agriculture Coalition (NSAC)
NSAC breaks down how the senate aid package in response to the COVID-19 crisis provides relief to farmers and ranchers.

ATTRA has developed a list of COVID-19 resources that can help you understand the pandemic and how it affects your farming operation, and where you can find assistance.

A Better Way To Get Money To Low-Income Americans Through The Tax Code (Forbes, Marie Sapirie, 4/29) Shortly after Congress passed the Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act, a large group of lawmakers asked Treasury and the IRS to prioritize sending economic impact payments to low- and moderate-income Americans. That’s an important objective, and fortunately, there’s an easy way to target that group, should Congress decide to send a second round of checks in response to the economic downturn. The earned income tax credit is an appealing potential avenue for routing immediate assistance to taxpayers who are on the cusp of economic hardship, including job loss, missed bills, eviction, and food insecurity… In many ways, the recipients of the EITC are an ideal group for targeted aid during any economic downturn, and perhaps especially this one.

Realizing that we can no longer trust our food system, we may need to grow our own food. Here are some resources in Spanish.

https://espanol.ncat.org/

https://nifa.usda.gov/funding-opportunity/food-insecurity-nutrition-incentive-fini-grant-program

1.   Five Ways Hunger Affects the Latino Community | DCentric

dcentric.wamu.org/2011/05/Five-ways-hunger-affects-the-latino-community

o     

1.     More than a quarter of Latinos struggle with hunger — compared to 14.6 percent of the general …

2.     Latino children are more likely to go hungry than their peers. While one in four American children is …

3.     Nearly 60 percent of Hispanic families with young children receive food from a program called …

4.     A third of Latino kids use emergency food service programs. The 2010 Hunger in America study …

See full list on dcentric.wamu.org

Food and Nutrition Service

Food Aid Recipients Go Online to Amazon, Walmart to Avoid Virus (Bloomberg Law, Megan Boyanton, 4/29) Americans getting federal food aid during the coronavirus pandemic are flocking to a pilot program that lets them buy groceries online in more than a dozen states. The need for Supplemental Nutrition Assistance Program recipients to shop online has skyrocketed as they have been trying to maintain social distancing to avoid exposure to Covid-19 since the outbreak started spreading nationwide in January… The pilot lets SNAP households purchase groceries online at authorized retailers, including two giants, Walmart Inc. and Amazon.com Inc. Some orders may qualify for home delivery, but federal benefits don’t cover delivery and service fees… “FNS works aggressively with its state and federal partners to prevent fraud and hold recipients and retailers accountable when they don’t follow the rules,” Lipps said in a statement Tuesday. “USDA has prioritized program integrity throughout the entire online purchasing pilot.”

Details on Farmers to Families Food Box Program (Agri Clips & others, 4/28) Today, the U.S. Department of Agriculture (USDA) Agricultural Marketing Service (AMS), in conjunction with the Food and Nutrition Service (FNS) and the Office of Partnerships and Public Engagement (OPPE), published Frequently Asked Questions for nonprofit organizations seeking to receive food through the Farmers to Families Food Box Program. Read more about the Farmers to Families Food Box Program FAQs at the AMS website. On April 17, 2020, U.S. Secretary of Agriculture Sonny Perdue announced the Coronavirus Food Assistance Program (CFAP). As part of this announcement Secretary Perdue also created the Farmers to Families Food Box Program. Through this program USDA will partner with regional and local distributors, whose workforce has been significantly impacted by the closure of restaurants, hotels and other food service entities, to purchase up to $3 billion in fresh produce, dairy and meat products.